Informativa GDPR
1. Ambito di applicazione e quadro giuridico
La presente Politica GDPR si applica a tutte le attività relative alla raccolta e al trattamento dei dati personali effettuate tramite il sito per utenti situati all’interno dell’Italia.
Il trattamento dei dati personali viene effettuato in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati – GDPR), al Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196, come modificato dal Decreto Legislativo 101/2018, nonché alle disposizioni applicabili emanate dal Garante per la Protezione dei Dati Personali.
Tutti i dati personali vengono trattati in modo lecito, corretto e trasparente ai sensi dell’articolo 5, paragrafo 1, lettera a del GDPR.
2. Principi del trattamento dei dati
Il trattamento dei dati personali viene effettuato nel rispetto dei seguenti principi previsti dall’articolo 5 del GDPR:
- liceità, correttezza e trasparenza ai sensi dell’articolo 5, paragrafo 1, lettera a del GDPR;
- limitazione della finalità ai sensi dell’articolo 5, paragrafo 1, lettera b del GDPR: i dati vengono raccolti esclusivamente per finalità determinate, esplicite e legittime;
- minimizzazione dei dati ai sensi dell’articolo 5, paragrafo 1, lettera c del GDPR: vengono raccolti solo i dati strettamente necessari;
- esattezza dei dati ai sensi dell’articolo 5, paragrafo 1, lettera d del GDPR: eventuali dati inesatti vengono corretti senza ritardo;
- limitazione della conservazione ai sensi dell’articolo 5, paragrafo 1, lettera e del GDPR;
- integrità e riservatezza ai sensi dell’articolo 5, paragrafo 1, lettera f del GDPR mediante adeguate misure tecniche e organizzative.
Questi principi costituiscono la base di tutti i processi interni relativi alla protezione dei dati.
3. Diritti degli utenti
Gli utenti dispongono dei seguenti diritti previsti dal GDPR:
- diritto di accesso ai dati personali ai sensi dell’articolo 15 del GDPR;
- diritto di rettifica ai sensi dell’articolo 16 del GDPR;
- diritto alla cancellazione ai sensi dell’articolo 17 del GDPR;
- diritto alla limitazione del trattamento ai sensi dell’articolo 18 del GDPR;
- diritto alla portabilità dei dati ai sensi dell’articolo 20 del GDPR;
- diritto di opposizione ai sensi dell’articolo 21 del GDPR;
- diritto di revocare il consenso ai sensi dell’articolo 7, paragrafo 3 del GDPR.
Per esercitare tali diritti, l’utente può contattare il servizio clienti.
4. Sicurezza dei dati e durata della conservazione
Per garantire la sicurezza dei dati personali, vengono adottate misure tecniche e organizzative conformi all’articolo 32 del GDPR, tra cui:
- trasmissione crittografata dei dati;
- limitazione dell’accesso ai dati personali;
- protezione dell’infrastruttura tecnica;
- formazione del personale in materia di protezione dei dati.
Durata della conservazione:
- dati dei clienti: fino a 5 anni dalla conclusione del rapporto commerciale, secondo le disposizioni fiscali e contabili applicabili;
- dati relativi alle fatture: fino a 10 anni ai sensi dell’articolo 2220 del Codice Civile Italiano;
- cookie: massimo 12 mesi dalla prestazione del consenso.
5. Trasferimento internazionale dei dati
In determinate circostanze, il trattamento dei dati personali può avvenire al di fuori dell’Unione Europea.
Tali trasferimenti vengono effettuati esclusivamente nel rispetto del Capitolo V del GDPR, utilizzando garanzie adeguate, incluse le Clausole Contrattuali Standard previste dall’articolo 46 del GDPR.
6. Responsabilità del trattamento dei dati
Il negozio agisce in qualità di titolare del trattamento ai sensi dell’articolo 4, punto 7 del GDPR per tutti i dati personali raccolti tramite il sito.
Le responsabilità comprendono:
- definizione delle finalità e delle modalità del trattamento;
- garanzia della conformità alle disposizioni di legge applicabili;
- selezione di responsabili del trattamento adeguati ai sensi dell’articolo 28 del GDPR;
- monitoraggio delle attività di trattamento dei dati.
I responsabili del trattamento trattano i dati personali esclusivamente sulla base di istruzioni documentate.
7. Reclami e contatti
Per domande relative alla protezione dei dati personali o all’esercizio dei diritti previsti dal GDPR, il servizio clienti è disponibile durante l’orario lavorativo indicato.
E-mail: webmaster@milolihaus.com
Telefono: +81 (802) 129 59 37
Indirizzo: 203, 1-2-47 HIKARIOKA-MACHI, HAKATA-KU, FUKUOKA-SHI (FUKUOKA) 812-0874, JAPAN
Orari di lavoro: lunedì-venerdì, 10:30-15:30
Area di servizio: Italia